Automatización de procesos empresariales: cómo integrar ERP y Sistema de Gestión Documental para mejorar la eficiencia

Webinar enmarcado dentro de las categorías VI (Gestión de Procesos) y VIII (Servicios y herramientas de Oficina Virtual) del programa de ayudas del Kit Digital.

En el contexto actual de digitalización en el que están inmersas las empresas, resulta prioritario optimizar todo tipo de procesos de gestión, siendo la digitalización de los procesos administrativos, uno de los principales retos a los que nos enfrentamos a diario.

Muchas organizaciones utilizan sistemas tipo ERP (sistema de gestión de recursos empresariales) para gestionar su negocio, pero gran parte de la información disponible (y de la que se alimentan estos sistemas), se almacena y circula en documentos bajo diferentes formatos y soportes (papel, correos y archivos electrónicos, etc.).

En este webinar, veremos como la integración de un ERP con un Sistema de Gestión Documental, transforma la operativa empresarial al crear un ecosistema único, donde la información financiera y administrativa se vincula directamente con su respaldo físico digitalizado, eliminando las tareas manuales duplicadas.

Esta sinergia permite una trazabilidad absoluta, agilizando procesos críticos como la auditoría o la conciliación de facturas mediante flujos de trabajo automatizados que reducen drásticamente los errores humanos y los tiempos de respuesta. Al centralizar los datos y la información, la empresa no solo gana en seguridad y cumplimiento normativo, sino que libera a su capital humano de la carga burocrática, permitiéndole centrarse en la toma de decisiones estratégicas basadas en datos accesibles en tiempo real y con total integridad.

A través de la visión de expertos tecnológicos y del caso de uso de una empresa que ya ha implantado con éxito estas soluciones, analizaremos cómo conectar documentos y procesos empresariales, para lograr una optimización del tiempo y una gestión más eficiente de los recursos limitados con los que cuenta una pyme.

¡¡¡ En 90′, aprende a dejar de gestionar el pasado para empezar a liderar el futuro: integra sistemas hoy o gestiona las ineficiencias mañana !!!

Mauricio Valencia (Regional Sales Director en DocuWare)

Esteban Terrados (Asesor de Transformación Digital/Ciberseguridad en Evolk)